Prüfungstermine 2027: wann die Klausuren stattfinden

Kurzantwort: Die schriftlichen Prüfungen 2027 finden bundeseinheitlich am 23. und 24. März sowie am 18. und 19. Oktober statt. Am ersten Tag wird jeweils die erste, am zweiten die zweite abgeleitete Aufgabenstellung bearbeitet. Nicht jede IHK bietet jeden Termin an, deshalb sollten Sie die Ausschreibung Ihrer zuständigen IHK prüfen, bevor Sie planen.

Die Termine 2027 im Überblick

Die DIHK-Bildungs-GmbH führt die bundeseinheitlichen Prüfungstermine in einer Gesamtliste für die Jahrgänge 2026 bis 2029. Für den Geprüften Fachwirt im Gesundheits- und Sozialwesen ergeben sich für 2027 vier Tage, aufgeteilt auf zwei Prüfungstermine im Jahr.

Datum	Aufgabenstellung	Termin
23. März 2027	Betriebliche Situationsbeschreibung, 1. abgeleitete Aufgabenstellung	Frühjahrstermin, Tag 1
24. März 2027	Betriebliche Situationsbeschreibung, 2. abgeleitete Aufgabenstellung	Frühjahrstermin, Tag 2
18. Oktober 2027	Betriebliche Situationsbeschreibung, 1. abgeleitete Aufgabenstellung	Herbsttermin, Tag 1
19. Oktober 2027	Betriebliche Situationsbeschreibung, 2. abgeleitete Aufgabenstellung	Herbsttermin, Tag 2

Die beiden Tage eines Termins gehören zusammen. Wer sich anmeldet, schreibt beide Aufgabenstellungen in derselben Prüfungsrunde.

Warum die Prüfung an zwei Tagen stattfindet

Die Verordnung sieht eine betriebliche Situationsbeschreibung mit zwei gleichgewichtigen Aufgabenstellungen vor. Die gesamte Bearbeitungsdauer soll 600 Minuten nicht unterschreiten und 630 Minuten nicht überschreiten. Die IHK Fulda beschreibt die Praxis so, dass die beiden Aufgaben an aufeinanderfolgenden Tagen mit je 300 Minuten geschrieben werden. Die zwei Tage sind also keine Zusatzprüfung, sondern der Rahmen der schriftlichen Prüfung.

Für Ihre Vorbereitung bedeutet das: Planen Sie zwei Tage mit voller Konzentration ein, ohne Dienste und ohne Termine, die danach liegen. Gerade im Gesundheitswesen, wo Schichten kurzfristig verschoben werden, lohnt sich eine frühe Absprache mit dem Arbeitgeber.

Ihre IHK entscheidet über das Angebot

Die bundeseinheitlichen Termine sind der Rahmen, nicht jede IHK nutzt jeden Termin. Das ist der häufigste Stolperstein bei der Planung. Prüfen Sie deshalb, welche Prüfungstermine Ihre zuständige Kammer ausweist, und notieren Sie Anmeldefristen, die die IHK festlegt. Diese Fristen sind nicht Teil der bundeseinheitlichen Liste und müssen separat erfragt werden.

Wenn Ihre Wunschkammer den Termin nicht anbietet, bleibt oft ein Ausweg über eine andere IHK. Klären Sie das vorab, denn Zuständigkeit und Anmeldung sind an den Wohn- oder Arbeitsort gebunden. Ob ein Wechsel möglich ist, entscheidet die Kammer im Einzelfall.

Der Herbsttermin 2026 ist bereits vorbei

Der Herbsttermin 2026 fand am 19. und 20. Oktober statt und ist damit bereits abgeschlossen. Wer 2026 noch nicht angetreten ist, plant nun den Termin im Frühjahr 2027. Das verkürzt die Vorbereitungszeit, weil zwischen Ende Oktober 2026 und dem 23. März 2027 nur rund fünf Monate liegen. Hier hilft ein Plan, der mit den sechs Handlungsbereichen beginnt und mit Übungsaufgaben endet.

Vorbereitung rückwärts planen

Wer einen Termin fest im Blick hat, sollte vom Prüfungstag rückwärts planen. Die folgende Reihenfolge hat sich in der Praxis bewährt, ohne dass es dafür eine offizielle Vorgabe gibt.

1. Zulassung und Anmeldung bei der IHK klären, bevor Sie den Lernplan festlegen.
2. Lernblöcke pro Handlungsbereich einteilen und feste Wochentage vergeben.
3. Ab etwa acht bis zehn Wochen vor dem Termin wöchentlich eine vollständige Situationsaufgabe üben.
4. In den letzten Wochen Lösungsansätze mit Kollegen oder Dozierenden besprechen.
5. Die letzten Tage vor den Prüfungstagen von Diensten freihalten.

Die Zeitangabe bei Punkt drei ist eine Empfehlung der Planung, keine gesetzliche Vorgabe. Passen Sie sie an Ihr Lernvermögen und Ihren Dienstplan an. Einen ausführlichen Lernplan für den Selbstlernanteil finden Sie unter Lernplan für 600 Stunden Selbststudium.

Die mündliche Prüfung nach der Klausur

Die mündliche Prüfung wird nur zugelassen, wenn die schriftliche Prüfung mindestens ausreichend ist. Sie besteht aus einer Präsentation von rund zehn Minuten und einem Fachgespräch von höchstens 20 Minuten. Die Termine dafür legt Ihre IHK fest, sie folgen nicht automatisch auf die bundeseinheitlichen Schreibtage. Wer Präsentation und Fachgespräch früh vorbereitet, muss den Zeitraum zwischen Klausur und mündlicher Prüfung nicht unter Druck überbrücken. Mehr dazu steht unter Präsentation und Fachgespräch.

Was bei einem Nichtbestehen gilt

Nicht bestandene Prüfungen können zweimal wiederholt werden. Bestanden ist die Prüfung, wenn ohne Rundung in der schriftlichen und in der mündlichen Prüfung jeweils mindestens 50 Punkte erreicht wurden. Eine Wiederholung bedeutet also einen weiteren Termin, den Sie einplanen sollten, bevor Sie den Abschluss als sicher ansehen. Die Details zu Ablauf und Fristen beschreibt Prüfung wiederholen: zwei Versuche und was danach gilt.

Förderung und Termin zusammen denken

Der Prüfungstermin hat auch finanzielle Folgen. Der Bestehenserlass im Aufstiegs-BAföG wird derzeit bei bestandener Prüfung in Höhe von 50 Prozent des noch nicht fälligen Darlehens gewährt. Für Lehrgänge ab dem 1. August 2027 ist im Gesetzgebungsverfahren eine Anhebung des Erlasses auf 60 Prozent vorgesehen. Dieser Entwurf ist noch nicht beschlossen. Wer seinen Lehrgang so plant, dass die Prüfung im Frühjahr 2027 liegt, arbeitet mit den aktuellen Regeln. Wer den Herbst wählt, sollte die Entwicklung der Gesetzgebung im Blick behalten.

Anmeldung und Unterlagen vorbereiten

Die Anmeldung zur Prüfung läuft über Ihre zuständige IHK. Dafür werden in der Regel Nachweise über Vorbildung und Berufspraxis benötigt, dazu die persönlichen Angaben und der gewählte Prüfungstermin. Sammeln Sie diese Unterlagen früh, damit Lücken auffallen, solange Sie noch Zeit haben. Besonders bei Berufspraxis, die durch Arbeitszeugnisse oder Bestätigungen des Arbeitgebers belegt werden muss, dauert die Beschaffung manchmal länger als gedacht.

Fragen Sie außerdem nach, welche Form der Nachweise die IHK akzeptiert. Manche Kammern verlangen Originale oder beglaubigte Kopien, andere reichen digitale Dokumente. Diese Details entscheiden darüber, ob die Anmeldung reibungslos verläuft.

Der Herbsttermin 2027 im Vergleich

Der Herbsttermin am 18. und 19. Oktober 2027 bietet andere Vorteile als der Frühjahrstermin. Wer im Frühjahr einen Teil der Lernzeit im Winter absolviert hat, kann im Herbst mit mehr Erfahrung in die Prüfung gehen, muss aber über den Sommer die Motivation halten. Wer den Frühjahrstermin verpasst oder nicht bestanden hat, nutzt den Herbst als zweite Chance im selben Jahr.

Die Entscheidung sollte nicht nur vom Kalender abhängen. Betrachten Sie auch, wie stabil Ihr Dienstplan in den kommenden Monaten sein wird, und ob Sie für die Vorbereitung ausreichend Ruhe finden. Ein Termin, der zu einer ruhigen Phase passt, bringt oft mehr als ein früher Termin in einer Hochphase.

Die Situationsaufgaben lesen und gliedern

Am Prüfungstag hilft eine feste Vorgehensweise. Lesen Sie die betriebliche Situationsbeschreibung zuerst vollständig, bevor Sie zu den Aufgabenstellungen springen. Markieren Sie Zahlen, Zuständigkeiten und Zeitangaben. Erstellen Sie danach eine kurze Gliederung mit Stichpunkten, die Sie den Handlungsbereichen zuordnen.

Bei einer Prüfung von 300 Minuten pro Tag ist es sinnvoll, die Zeit grob einzuteilen. Reservieren Sie einen festen Anteil für die Gliederung, einen für das Schreiben und einen am Ende für die Durchsicht. Wer ohne Plan startet, verliert erfahrungsgemäß am Ende die Übersicht.

1. Situationsbeschreibung vollständig lesen und Kernproblem benennen.
2. Aufgabenstellungen nebeneinanderlegen und Begriffe klären.
3. Stichpunkte zu jeder Aufgabe mit Bezug zu den Handlungsbereichen notieren.
4. Lösungen schreiben und zum Schluss auf Vollständigkeit prüfen.

Freistellung und Dienstplan mit dem Arbeitgeber abstimmen

Die zwei Prüfungstage brauchen freie Zeit, die im Gesundheitswesen nicht selbstverständlich ist. Sprechen Sie das Thema frühzeitig mit der Leitung an, sobald Ihr Termin feststeht. Eine schriftliche Vereinbarung über die Freistellung schafft Klarheit für beide Seiten. Wer seine Dienste im Vorfeld so plant, dass die Prüfungstage nicht mit Bereitschaften oder Rufdiensten kollidieren, vermeidet kurzfristige Absagen.

Auch für die Zeit nach der Prüfung lohnt sich ein Gespräch. Die mündliche Prüfung wird von der IHK separat terminiert, und auch dafür brauchen Sie gegebenenfalls frei. Klären Sie das gemeinsam, damit der Ablauf nicht erst kurz vorher zum Problem wird.

Gesetzliche Änderungen im Blick behalten

Neben dem Prüfungstermin beeinflussen auch Förderregeln die Planung. Der Regierungsentwurf zur Änderung des Aufstiegs-BAföG sieht Anpassungen für Lehrgänge ab dem 1. August 2027 vor, unter anderem beim Höchstbetrag für Lehrgangs- und Prüfungsgebühren. Beschlossen ist das noch nicht. Prüfen Sie deshalb vor der Anmeldung zum Lehrgang, welche Regeln gelten, und halten Sie Ihre Unterlagen zur Förderung aktuell. Die Grundlagen zur Förderung erklärt der Beitrag Aufstiegs-BAföG im Gesundheits- und Sozialwesen.

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Fazit

Für 2027 stehen die schriftlichen Prüfungstermine am 23. und 24. März sowie am 18. und 19. Oktober fest. Entscheidend ist, ob Ihre IHK den gewünschten Termin anbietet und ob Ihre Vorbereitung rechtzeitig steht. Wer jetzt rückwärts plant, Anmeldefristen früh klärt und die zwei Prüfungstage ernst nimmt, geht ohne Hektik in die Klausur.